Probenlagerung ist Teamwork: Warum sichere Probenlagerung mehr braucht als einen Freezer – #JournalClub no.073

Sichere Probenlagerung beginnt nicht erst beim Freezer 

Wer biologische Proben, Zellmaterial, DNA, Plasma, Serum, Gewebe oder andere wertvolle Biomaterialien lagert, weiß: Probenlagerung ist ein kritischer Prozess. Oft stehen dabei zunächst Freezer, Kryotanks oder Lagerkapazitäten im Mittelpunkt. Doch sichere Probenlagerung bedeutet deutlich mehr als die reine Bereitstellung von Kühl- oder Tiefkühltechnik. 

Moderne Probenlagerung ist ein Zusammenspiel aus Infrastruktur, Prozessen, Qualitätssicherung, Monitoring, Dokumentation, Logistik, Arbeitssicherheit und Notfallkonzepten. Genau deshalb lautet unser Ansatz bei Cryondo: Probenlagerung istTeamwork. 

Dieses Prinzip steht auch im Mittelpunkt unseres Hybrid-Symposiums „Probenlagerung ist Teamwork: Infrastruktur, Prozesse, Qualität“ am 18.06.2026 bei BioM in Martinsried. Gemeinsam mit Expertinnen und Experten aus unterschiedlichen Bereichenbeleuchten wir, was sichere, zuverlässige und skalierbare Probenlagerung heute ausmacht – von Kryotubes und Freezernüber Temperaturmapping und Biobanking-Software bis hin zu Disaster Recovery, Probenlogistik, Laborbau und Risikomanagement. 

Warum Probenlagerung ein System ist 

Ein einzelner Freezer kann eine Probe kühlen. Aber er allein macht noch keine sichere Probenlagerung. Für verlässlicheSample-Storage-Konzepte müssen viele Bausteine ineinandergreifen: geeignete Primärgefäße und 2D-Barcode-Tubes, qualifizierte Freezer- und Kryotechnologie, Temperaturüberwachung und Temperaturmapping, strukturierte Lagerprozesse und digitale Dokumentation, klare Verantwortlichkeiten und SOPs, zuverlässige Probenlogistik, Arbeitssicherheit, Backup- und Notfallkonzepte sowie Risikomanagement. 

Gerade im Biobanking, in der pharmazeutischen Forschung, in CRO-Strukturen, in Diagnostiklaboren und in Life-Science-Unternehmen sind Proben häufig einzigartig, schwer ersetzbar oder unmittelbar mit Forschungs-, Entwicklungs- oderDiagnostikprozessen verbunden. Ein Verlust, eine Temperaturabweichung oder eine unzureichende Dokumentation kanndeshalb erhebliche Folgen haben. Sichere Probenlagerung muss daher als Gesamtsystem gedacht werden. 

Freezer-Technologie und Tiefkühlinfrastruktur 

Ultra-Low-Temperature-Freezer, Laborfreezer und Kryosysteme bilden die technische Basis vieler Lagerkonzepte. Anbieterwie PHCbi bringen Expertise rund um Preservation, Freezer-Technologie und Laborinfrastruktur ein. Für die Lagerungbiologischer und genetischer Ressourcen sind Temperaturstabilität, zuverlässige Kühlleistung, Energieeffizienz und technischeRedundanz zentrale Faktoren. 

Bei -80°C-Lagerung oder kryogener Lagerung geht es nicht nur darum, eine Zieltemperatur zu erreichen. Entscheidend ist, wie stabil diese Temperatur gehalten wird, wie das System auf Türöffnungen, Lastwechsel oder Störungen reagiert und wiegut es in ein Gesamtkonzept aus Monitoring, Wartung und Notfallplanung eingebunden ist. 

Kryotechnologie und Flüssigstickstoff 

Neben -80°C-Freezern spielt Kryotechnologie eine wichtige Rolle, insbesondere bei der Lagerung in Flüssigstickstoff oder in der Gasphase von Stickstoff. tec-lab steht für moderne Kryotechnik und unterstützt unter anderem beiFlüssigstickstoffbehältern, Einfriertechnik, Vorratstanks und Kryobanken. 

Kryolagerung erfordert besondere technische und organisatorische Anforderungen: geeignete Behältersysteme, sichereStickstoffversorgung, Füllstandskontrolle, Umgang mit Verdampfung, Sauerstoffüberwachung, Arbeitsschutzmaßnahmen und klare Prozesse im täglichen Betrieb. 

2D-Barcode-Tubes und eindeutige Probenidentifikation 

Jede sichere Probenlagerung beginnt bei der Probe selbst. Die Wahl geeigneter Tubes, Racks und Verschlusssystemebeeinflusst nicht nur die physische Sicherheit, sondern auch Rückverfolgbarkeit, Automatisierbarkeit und langfristigeDatenqualität. 

LVL technologies entwickelt mit SAFE® 2D-Tubes, SBS-Racks, Readern und Capper-/Decapper-Systemen Lösungen für die sichere und identifizierbare Probenlagerung. 2D-codierte Tubes ermöglichen eine eindeutige Probenidentifikation und unterstützen digitale Workflows in Biobanking, Diagnostik, Pharmaforschung und automatisierter Lagerhaltung. Gerade beigroßen Probenbeständen ist eindeutige Identifikation entscheidend: Eine Probe ist nur dann wirklich sicher gelagert, wenn sienicht nur physisch vorhanden, sondern auch jederzeit auffindbar, eindeutig zuordenbar und korrekt dokumentiert ist. 

Temperaturmonitoring, Mapping und Qualifikation 

Sichere Probenlagerung braucht belastbare Daten. Temperaturverläufe müssen nachvollziehbar sein, Abweichungen müssenerkannt werden und relevante Systeme sollten regelmäßig geprüft und qualifiziert werden. essentim bringt Expertise imBereich IoT-basiertes Labormonitoring, Temperaturüberwachung und Datenaufzeichnung ein. 

Temperaturmapping und Freezerqualifikation sind zentrale Elemente. Sie zeigen, wie sich Temperaturen innerhalb einesFreezers tatsächlich verteilen, wo kritische Zonen entstehen können und wie Lagerplätze sinnvoll genutzt werden sollten. Das ist besonders relevant, wenn Proben über lange Zeiträume gelagert oder unter regulierten Bedingungen verwaltet werden. 

Biobanking-Software und digitale Dokumentation 

Probenlagerung ist ohne strukturierte Daten nur begrenzt kontrollierbar. Biobanking-Software, Laborinformationssysteme und digitale Probenverwaltung helfen dabei, Proben, Lagerorte, Studien, Fälle, Entnahmen, Transporte und Dokumentenachvollziehbar zu verwalten. 

MEDEORA entwickelt mit BioARCHIVE Softwarelösungen für Labor- und Forschungsprozesse, Probenmanagement, Studienmanagement und Biobanking. Digitale Systeme unterstützen die lückenlose Dokumentation und erleichtern die Zuordnung von Proben zu Projekten, Studien oder Diagnostikprozessen. Für professionelle Probenlagerung ist Software keinZusatzthema, sondern Teil der Qualitätsinfrastruktur. 

QR-Codes, App-basierte Lagerhaltung und Inventarmanagement 

Neben klassischen Biobanking-Systemen gewinnen flexible digitale Lösungen für Inventarmanagement und Labororganisationan Bedeutung. FLUICS bietet Lösungen für mobile Labororganisation, QR-/Barcode-Scanning, Labeldruck und digitaleLagerhaltung. 

Solche Systeme unterstützen Labore dabei, Proben, Reagenzien, Geräte und Lagerorte schnell auffindbar und nachvollziehbar zu verwalten. Gerade in dynamischen Laborumgebungen ist es wichtig, dass Informationen dort verfügbarsind, wo sie benötigt werden: direkt am Freezer, im Lagerraum, am Arbeitsplatz oder unterwegs. 

Probenlogistik und temperaturgeführter Transport 

Probenlagerung endet nicht an der Freezertür. Viele Proben müssen angeliefert, abgeholt, transportiert, umgelagert oder in Notfallszenarien verlagert werden. Dabei ist die Einhaltung der Kühlkette entscheidend. 

Neumaier Logistics ist auf Laborproben-, Hightech- und Kryologistik spezialisiert. Temperaturgeführte Transporte, Kryotransporte und dokumentierte Logistikprozesse sind für sensible biologische Materialien besonders wichtig. Gute Probenlogistik bedeutet: die richtige Temperatur, geeignete Verpackung, dokumentierte Übergaben, geschulte Fahrer, kurzeReaktionszeiten und klare Kommunikation zwischen Labor, Lagerdienstleister und Empfänger. 

Laborbau und Infrastrukturplanung 

Sichere Probenlagerung braucht geeignete Räume. Stromversorgung, Klimatisierung, Bodenlast, Zugangskontrolle, Brandschutz, Lüftung, Medienversorgung und Arbeitswege müssen berücksichtigt werden. WALDNER entwickelt und realisiertflexible Laborlösungen, Laboreinrichtungen und Laborbaukonzepte. 

Wer Probenlagerung skalieren möchte, sollte frühzeitig über Infrastruktur nachdenken. Denn ein professioneller Lagerbereichist nicht nur eine Ansammlung von Freezern, sondern ein technischer und organisatorischer Raum mit besonderenAnforderungen. 

Gaseversorgung und technische Sicherheit 

Für Kryolagerung, Laborprozesse und bestimmte medizinische oder technische Anwendungen ist eine zuverlässigeGaseversorgung relevant. SOL Deutschland bietet technische und medizinische Gase sowie Versorgungslösungen für verschiedene Branchen, darunter Medizin, Chemie, Pharma und Industrie. 

Bei Probenlagerung können Gase insbesondere im Zusammenhang mit Kryotechnologie, Stickstoffversorgung, Sicherheitseinrichtungen und technischen Prozessen eine Rolle spielen. Versorgungssicherheit, Qualitätsstandards und sichere Handhabung sind dabei wesentliche Aspekte. 

Arbeitsschutz und sichere Prozesse 

Arbeitsschutz ist in der Probenlagerung kein Randthema. Der Umgang mit tiefkalten Medien, schweren Freezerkomponenten, biologischen Materialien, Stickstoff, engen Lagerräumen oder Notfallsituationen stellt besondere Anforderungen an Sicherheit und Schulung. 

PFISTERER safetyculture ist ein zertifiziertes Fullservice-Unternehmen für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Professionelle Probenlagerung muss die Sicherheit der Proben und die Sicherheit der Menschen gleichermaßenberücksichtigen. SOPs, Schulungen, Gefährdungsbeurteilungen und Notfallübungen sind deshalb ein wichtiger Teil des Gesamtsystems. 

Versicherung und Risikomanagement 

Sichere Probenlagerung bedeutet auch, Risiken realistisch zu bewerten. Was passiert bei Stromausfall, Freezerdefekt, Transportproblem, Cybervorfall, Bedienfehler oder infrastrukturellem Schaden? ALTRO innovativ ist ein Versicherungsmaklermit Spezialisierung auf Life Sciences, Biotechnologie, Pharma und verwandte Branchen. 

Für Life-Science-Unternehmen und Biotech-Startups kann Risikomanagement ein wichtiger Bestandteil der Gesamtstrategiesein. Denn Proben, Daten, Forschungsarbeit und Lieferfähigkeit sind oft eng miteinander verbunden. 

Genetische Diagnostik und Sequenzierleistungen 

Probenlagerung ist besonders relevant, wenn biologische Proben Grundlage diagnostischer oder wissenschaftlicher Analysen sind. Das MGZ – Medizinisch Genetisches Zentrum steht für humangenetische Diagnostik, Beratung und moderneSequenzierleistungen, einschließlich Exom- und Genomdiagnostik. 

Gerade in der Genetik, Präventionsgenetik und molekularen Diagnostik sind Probenqualität, Dokumentation, Rückverfolgbarkeit und sichere Lagerung besonders wichtig. Eine fachgerechte Lagerung unterstützt damit nicht nurorganisatorische Prozesse, sondern auch die Qualität nachgelagerter Analysen. 

Disaster Recovery: Was passiert, wenn etwas ausfällt? 

Ein zentrales Thema moderner Probenlagerung ist Disaster Recovery. Denn auch bei sehr guter Infrastruktur kann es zuStörungen kommen: Freezerdefekt, Stromausfall, Temperaturabweichung, Ausfall von Monitoring-Systemen, Personalausfall, Transportprobleme, Gebäudeschaden, Wasserschaden, Cyberangriff oder Engpässe bei Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien. 

Entscheidend ist nicht nur, ob ein System ausfallen kann. Entscheidend ist, ob vorher klar definiert wurde, was dann passiert. Ein belastbares Disaster-Recovery-Konzept beantwortet unter anderem folgende Fragen: Wer wird bei einem Alarm informiert? Wer hat Zugang zum Lagerbereich? Wo stehen Backup-Kapazitäten zur Verfügung? Wie schnell können Probenumgelagert werden? Welche Transportoptionen bestehen im Notfall? Welche Proben haben Priorität? Wie wird der Vorfalldokumentiert? 

Cryondo: Managed Sample Storage als risikominimierte Probenlagerung 

Cryondo versteht Probenlagerung als professionellen Service für Unternehmen, Labore, Biobanken, Diagnostik, Forschungseinrichtungen und Life-Science-Organisationen, die wertvolle Proben sicher und zuverlässig lagern möchten. ImMittelpunkt steht ein Managed-Sample-Storage-Ansatz: Cryondo übernimmt nicht nur Lagerfläche, sondern denktProbenlagerung als kontrollierten, dokumentierten und risikominimierten Prozess. 

Dazu gehören je nach Bedarf definierte Temperaturbereiche, strukturierte Probenverwaltung, Monitoring, klare Prozesse, qualitätsorientierte Dokumentation, Notfallplanung, Schnittstellen zu Logistik und Laborprozessen sowie flexible Lagerkapazitäten. Unser Anspruch ist es, Probenlagerung für Kunden planbarer, sicherer und skalierbarer zu machen. 

Hybrid-Symposium am 18.06.2026 bei BioM in Martinsried 

Das Hybrid-Symposium „Probenlagerung ist Teamwork: Infrastruktur, Prozesse, Qualität“ bringt diese Perspektivenzusammen. Am 18.06.2026 diskutieren wir bei BioM in Martinsried mit Expertinnen und Experten aus unterschiedlichenBereichen, welche Anforderungen moderne Probenlagerung heute erfüllen muss. 

Themen des Symposiums sind unter anderem Qualitätsvalidierung und moderne 2D-Kryotubes, sichere Lagerung bei -80°C, Temperaturmapping und Freezerqualifikation, Lagerprozesse und digitale Organisation, Probenlogistik, Disaster Recovery, Infrastruktur, Qualität und Schnittstellen. Die Veranstaltung richtet sich an Personen aus Biobanking, Life Sciences, Pharma, Biotechnologie, CROs, Diagnostik, Laborbetrieb, Qualitätsmanagement, Infrastruktur, Forschung und Probenlogistik. Die Teilnahme ist vor Ort bei BioM in Martinsried oder online möglich. 

Fazit: Sichere Probenlagerung ist Teamwork 

Sichere Probenlagerung entsteht nicht durch einen einzelnen Baustein. Sie entsteht durch das Zusammenspiel vielerKompetenzen. Freezer, Kryotechnologie, Tubes, Software, Monitoring, Logistik, Arbeitsschutz, Laborbau, Gaseversorgung, Versicherung und genetische Expertise greifen ineinander. Nur wenn diese Elemente aufeinander abgestimmt sind, entstehtein belastbares System für sichere, zuverlässige und langfristige Probenlagerung. Genau deshalb ist ProbenlagerungTeamwork. 

Weitere Informationen und Anmeldung: www.cryondo.de